Néhány hónapja egészen váratlan fordulatot vett az életem: egy fabrikettet gyártó és forgalmazó cégnél kezdtem el dolgozni. Be kell vallanom, hogy korábban nem is tudtam pontosan, mi is ez a fabrikett, és újdonságot jelentett a számomra, hogy ebből az anyagból tüzifa készül. Az új munkahelyem más szempontból is korábban ismeretlen tapasztalat volt: talán ez bizonyult az első olyan munkahelyemnek, ahol jól is éreztem magam. E tekintetben korábban nem jártam szerencsével, hiába töltöttem be már legalább egy tucat állást. Valahogy mindig akadt valami, ami nem stimmelt. Előfordult, hogy a kollégákat nem kedveltem, de arra is akadt példa, hogy maga az elvégzendő munka nem volt az ínyemre. Néhány esetben az jelentett kényelmetlenséget, hogy az adott helyszín túl messze esett a lakóhelyemtől, így túlságosan sokat kellett utaznom nap mint nap. Már nem is hittem benne, hogy valaha lesz olyan melóm, ahol felhőtlenül jól érzem magam. Most azonban ez is beigazolódni látszik: ennél a fabrikettel foglalkozó cégnél gyakorlatilag minden stimmel, nem is tudnék rosszat mondani.
Sokat tanultam az utóbbi hónapokban ennél a cégnél. Nem minden kapcsolódik közvetlenül az elvégzendő munkámhoz: ilyen például székhely szolgáltatás izgalmas témája. Ekkor hallottam először a a székhelyszolgáltatásal foglalkozó Gross Office Kft. csapatáról. A cég országos lefedettséggel kínál professzionális székhelyszolgáltatást, amelyet több mint tizenhatezer elégedett ügyfél vett már igénybe az elmúlt tizennégy évben. A vállalkozás célja, hogy ügyfeleinek egyszerre biztosítson törvényesen működő, mégis rendkívül kedvező árú megoldásokat, miközben a szolgáltatás színvonala a felső kategóriában marad. Az ügyintézés egyszerű, az iroda-hálózat pedig az ország tizenkét megyéjében és Budapesten is elérhető, így nem szükséges a fővárosba utazni a szerződéskötéshez. A budapesti központ mellett több vidéki városban is lehetőség van személyes ügyintézésre, így például Győrben, Pécsen, Debrecenben, Miskolcon, Zalaegerszegen, Békéscsabán, Szegeden, Kecskeméten vagy Székesfehérváron.
A székhely szolgáltatás egyik legnagyobb előnye, hogy igénybe vehető iparűzési adómentes településen is, például a Pest megyei Újlengyelben, amivel akár több millió forint is megtakarítható. Az itt bejegyzett cégek számára a székhely fenntartása nem jár helyi adókötelezettséggel, miközben minden egyéb jogi és postai kötelezettséget a szolgáltató vállal. A szolgáltatás révén a vállalkozások mentesülhetnek az építményadó és a magasabb közüzemi díjak terhe alól is, amelyek gyakran a cégként bejegyzett lakások tulajdonosait sújtják. A szolgáltató minden ügyfelének biztosítja a jogszabályoknak megfelelő iratőrzést és postai ügyintézést, így a cég minden fontos dokumentuma elkülönítve, biztonságosan tárolható. A beérkező levelek átvételét és továbbítását a szolgáltató vállalja, a küldeményeket pedig havonta postázza az ügyfél által megadott címre. Ez kényelmes megoldást kínál azoknak is, akik távolabb élnek a bejegyzett székhelytől. A cégtábla elhelyezése, az adóhatósági bejelentés és az adminisztráció teljes körűen a szolgáltatás részét képezi, így az ügyfeleknek semmilyen teendőjük nincs ezzel kapcsolatban.
A cég díjcsomagjai rugalmasan igazodnak a különböző igényekhez, elérhetők fél-, egy- és kétéves konstrukciók, amelyekhez minden esetben ajándék hónap is jár. A hosszabb időszakra előre fizető ügyfelek kedvezőbb havi díjat kapnak, de minden csomag biztosítja ugyanazt a magas színvonalú kiszolgálást. Azok számára, akik személyesen intézik leveleiket, a legalacsonyabb havi díj is elérhető, míg a kényelmi szolgáltatások – például postázás vagy szkennelés – igény esetén szintén elérhetők. A cég működését a 7/2017. (VI. 1.) IM rendelet szabályozza, amely részletesen meghatározza a székhelyszolgáltatók és ügyfeleik jogait, illetve kötelezettségeit. A szerződéskötés írásban történik, az iratok és a céges ingóságok pedig elkülönítetten kerülnek nyilvántartásba. A szolgáltató naprakészen vezeti az átvett dokumentumok jegyzékét, és a szerződés megszűnésekor minden anyagot átad az ügyfélnek. A jogszabályi előírásoknak megfelelően a szolgáltató bejelentett, ellenőrzött tevékenységet végez, így a cégek jogszerű és biztonságos módon tarthatják fenn székhelyüket. A székhely szolgáltatás olyan megoldás, amely egyszerre nyújt kényelmet, költségmegtakarítást és jogi biztonságot. Legyen szó induló vállalkozásról vagy több éve működő cégről, a szolgáltatás segít abban, hogy az ügyvezetők az üzlet fejlesztésére koncentrálhassanak, miközben a hivatalos teendőket szakértő kezek intézik helyettük.